MAX Burgers söker en HR Coordinator

Vill du vara med och forma framtidens HR på MAX? 

Vi på MAX Burgers söker en driven och självständig HR Coordinator till vår framtida Center of Excellence-funktion (CoEX). Rollen är central i att utveckla och säkerställa ett effektivt och kvalitativt HR-stöd i MAX digitala HR-verktyg, med särskilt fokus på support av användare i Norge och Danmark. 

Som HR Coordinator får du en nyckelroll i vår digitala HR-resa. Det här är en perfekt roll för dig som trivs med att kombinera operativt HR-arbete med att driva projekt, utveckling och förbättringsarbete. 

Om tjänsten 

I rollen kommer du att vara spindeln i nätet för våra HR-system och processer, med särskilt fokus på att stötta våra chefer och medarbetare i Norge och Danmark. Du ger dagligt stöd i Workday HCM, från onboarding till offboarding, och hanterar ärenden tillsammans med HR Business Partners, Helpdesk och andra kollegor. Du kommer även att hålla utbildningar och stötta användare i våra system. 

Utöver det operativa arbetet kommer du att delta i och driva utvecklingsprojekt, ansvara för processförbättringar och bidra till kunskapsdelning inom CoEX-teamet. 

Om Center of Excellence 
CoEX är en ny satsning där vi samlar expertis, utvecklar arbetssätt och stöttar organisationen med smarta, digitala lösningar. Teamet består idag av två HRIS-specialister, två HR-administratörer samt en HR-koordinator-kollega. Nu söker vi dig som vill vara med och bygga upp funktionen tillsammans med oss. 

Om dig 

Du är en problemlösare som trivs i ett högt tempo och gärna tar initiativ. Du har koll på HR-processer, gillar system och är inte rädd för att kavla upp ärmarna när det behövs. Att guida andra genom digitala verktyg gör du med trygghet, och du tycker det är kul att få saker att funka, både för användaren och för hela MAX. 

Du har några års erfarenhet av HR-administration och support, gärna i en nordisk kontext. Du har jobbat i Workday eller liknande system och gillar när teknik och människor möts. Du är nyfiken på hur vi kan jobba smartare och testar gärna nytt. Strukturerad och självgående som du är, har du ett öga för detaljer – men fastnar inte i dom. Du gillar att ge support, lösa problem och med förmågan att driva projekt framåt. 

Du har 1–3 års erfarenhet av att stötta chefer och medarbetare i HR-frågor, gärna i flera nordiska länder, särskilt Norge och Danmark. Du har en relevant akademisk utbildning inom HR eller personalvetenskap och känner dig trygg i arbetsrätt. Du har god koll på digitala HR-verktyg, och har du jobbat i Workday är det ett stort plus. Du är van vid att driva projekt och förändringsinitiativ, har samarbetat med externa systemleverantörer och har ett genuint intresse för AI, automatisering och People Analytics. Du behärskar svenska och engelska, både i tal och skrift. 

Och kanske viktigast av allt: du gillar att jobba serviceinriktat och lösningsfokuserat. Du trivs i en roll där du får kombinera teknik, människor och utveckling – och där du får vara med och göra skillnad på riktigt. 

Om oss 

Vi vill bli världens bästa burgarkedja, både genom att servera de godaste burgarna och genom att vara en god kraft i samhället. Vi har kontor i Stockholm, Luleå och Warzawa.  

Hos oss får du: 

• Vara en del av ett värderingsstyrt företag där vi bryr oss om varandra och om världen 
• Arbeta i ett team där vi stöttar, utmanar och utvecklar varandra 
• Möjlighet att påverka, testa nytt och växa  
• Delta i utvecklingsprogram, som självledarskap och projektledning 
• Och såklart: ibland vara först med att smaka på en ny burgare  

Om processen 

Vi använder urvalsfrågor och psykometriska tester i processen – inget personligt brev behövs. 

Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering i Stockholm, tillträde sker enligt överenskommelse. Vi tar emot ansökningar löpande fram till 1 augusti.  Intervjuer kan komma att bokas in under juni/juli om rätt kandidat dyker upp, men sker mest troligen i augusti. På grund av sommarledighet kan återkoppling dröja något, men vi hör av oss så snart vi kan. Vi ser verkligen fram emot att hitta vår nya kollega så skicka in din ansökan redan idag. 

Har du frågor kring rollen? Välkommen att kontakta charlotte.drakeklint@max.se. Har du frågor om processen vänder du dig till sofia.westermark@max.se.