MAX Burgers söker en Kontorskoordinator till Luleåkontoret - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om tjänsten 

Är du initiativrik och lyhörd? Vill du ge utomordentlig service till våra medarbetare? Bra, då är du kanske rätt person för oss! 

Vi är ute efter att hitta en ny medarbetare till vårt team på Luleåkontoret. I Rollen som kontorskoordinator erbjuds du ett omväxlande uppdrag där du arbetar brett, såväl administrativt som ute i verksamheten. Det du kommer att ägna dig åt på daglig basis innefattar kontorskoordination där du är en samlade kraft kring aktiviteter som förbättrar kontoret, bygger gemenskap, engagemang och trivsel. Du hanterar växeln, gör inköp och ansvarar för beställningar till kontoret. Du utvärderar och följer upp det som inte fungerar och har ett öga för ständiga förbättringar. Du planerar aktiviteter så som frukostmöten, fredagsfikor och After Works.

Du har ansvaret i Luleå där också personalansvar för en assistent för närvarande ingår i rollen. Du ingår i en gruppering som också finns på vårt kontor i Stockholm. Gruppen stödjer dig och ni harmoniserar gemensamt arbetet mellan kontoren. I Stockholm sitter också din chef men lokalt rapporterar du till kontorschefen.

Om dig 

Vi tror att du som söker dig till oss har erfarenhet från en liknande roll. Du är den första personen som våra medarbetare och besökare möter när de kommer in till kontoret och du identifierar dig därför som en person som är social och välkomnande. Att samla ihop kontoret och arrangera aktiviteter trivs du med och du har ett extra öga för att initiera förbättringsprojekt.  

Du är en person som får energi av att vara bland människor och ser dig själv som en lagspelare. Du ser dig själv som prestigelös, kontaktskapande och vill gärna bolla olika projekt. Rollen innebär många olika kontakter inom organisationen och det är därför av vikt att du ser dig själv som en person som är initiativrik och trivs med att vara spindeln i nätet.  Struktur och ordning är något som faller dig naturligt och du vill gärna vara med och driva vår funktion framåt. Vidare är du kommunikativ och gillar en föränderlig miljö där tempot kan variera från dag till dag. 

Självklart är du också positiv och skapar engagemang runt omkring dig. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och det absolut viktigaste är att du har rätt inställning och vill vara med i utvecklandet av funktionen. För oss på MAX är det viktigt att du delar våra värderingar.

Vi erbjuder dig 

Du blir en del av ett av Sveriges mest framgångsrika snabbmatsföretag med kraftig tillväxt i Sverige och utomlands. Ett innovativt ägarlett företag som driver branschutvecklingen framåt. MAX utgångspunkt är alla människors lika värde, det är anledningen till att vi nyligen lanserade våra värderingar; Mod, Passion och Gemenskap.  

Vi erbjuder en heltidstjänst med inledande provanställning. Tillträde så snart som möjligt, enligt överenskommelse.  

Har du frågor kring processen? Vänligen kontakta Talent Acqusition Specialist Sofia Westermark på sofia.westermark@max.se  

Har du frågor kring tjänsten? Vänligen kontakta Vice CFO Mattias Eriksson på mattias.eriksson@max.se

Med hänvisning till julledighet kommer denna rekrytering att löpa över jul- och nyår. 

Sista ansökningsdag är den 25 december men vi går igenom ansökningar löpande så passa på att sök redan idag!